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- Kategorie: 1. Projekte initiieren
- Zuletzt aktualisiert am 04. März 2012
Die vier Formen der Projektorganisation.
Je umfangreicher ein Projekt, je wichtiger das Ergebnis, je größer die Dauer und der Aufwand, desto eher sollte man das Instrument der reinen Projektorganaisation einsetzen.
Verringert sich die Komplexität und der Aufwand, dann folgt die Form der Matrix, dann die Form der Koordination.
1. Reine Projektorganisation
Es wird zweitweise eine neue Abteilung gegründet, in der der Projektleiter die meisten Kompetenzen bekommt. Er trägt somit die größte Verantwortung.
- Merkmale:
- Weisungsbefunis gegenüber dem Team hat der Projektleiter
- für die Erreichung der Projektziele trägt der Projektleiter die volle Verantwortung
- Organisation bildet eine selbständige Einheit
- Vorteile:
- klare Festlegung der Kompetenzen und Verantwortung
- beste Möglichkeit das Projekt störungsfrei zu planen und durchzuführen
- Nachteile:
- Auf Grund des geringen Mitspracherechts, kann es zu mangelnder Akzeptanz in der Linienorganisation kommen.
2. Matrix-Projektorganisation
Projekt und Line teilen sich die Resourcen. Die Verantwortung für das Projektergebnis liegt sowohl in der Projektleitung als auch in der Linie.
- Merkmale:
- Projektteammitglieder unterstehen gleichzeitig der Projektleitung und dem Linienvorgesetzten.
- Projektleitung trägt die Verantwortung für das Erreichen der Termin- und Kostenziele.
- Linienvorgesetzte tragen eine Mitverantwortung für die gestellten Aufgaben.
- Vorteile:
- Teammitglieder bleiben in der Line und müssen nicht neu integriert werden.
- Teammitglieder können während des Projekts ihre Aufgaben in der Linie erfüllen.
- Nachteile:
- Teammitglieder stehen unter hoher Doppelbelastung, da die Aufgaben in der Line nicht weniger werden.
- Gefahr von Kompetenzstreitigkeiten zwichen Projektleitung und Linienverantwortlichen.
3. Projekt-Koordination
Sowohl Teammitglieder als auch der Projektleiter bleiben in der Line.
- Merkmale:
- Projektleitung weiterhin eine Position in der Linie
- Projektleitung nur koordinierende Funktion und kein Weisungsrecht
- Teammitglieder verschiedener Abteilungen unterstützen den Projektleiter im Projekt
- Verantwortung und Weisungsbefugnis bleibt in der Linie
- Vorteile:
- gute Integration der Linie in das Projektgeschehen; da Linie volle Verantwortung behält
- hohe Akzeptanz bei den betroffenen Linienbereichen
- Nachteile:
- niemand vertitt nur die Projektinteressen
- keiner hat Entscheidungs- bzw. Weisungsbefugnis
4. Linien-Organisation
Die Fachabteilung mit dem größten Fachanteil im Projekt erhält die Verantwortung für das gesamte Projekt. Diese Organisationsform wird eingesetzt bei bereichsinternen Projekten, Projekten mit geringem Umfang, klar abgegrenzten Themen, kurzer Ablaufzeit und festgelegtem Terminrahmen.
- Merkmale:
Projektleitung übernimmt die Fachbreichsleitung oder beauftragter Mitarbeiter
Arbeiten werden von den zuständigen Fachabteilungen ausgeführt
Projektleitung ist verantwortlich für die Einhaltung der Ziele, Termine und Kosten
- Vorteile:
Kompetenzen klar geregelt und bekannt
Teammitglieder kennen sich duch ihre Arbeit in den Bereichen gut
- Nachteile:
fehlende Fachkompetenzen in der Abteilung möglich
