Änderungen
- Details
- Kategorie: 2. Projektidee prüfen
- Zuletzt aktualisiert am 04. März 2012
Möglichkeiten der formalen Prüfung:
Projektziele
- Ziele und Nutzen des Projektvorhabens sind eindeutig?
Projektdefinition
- Sind die Vorstellungen zur Lösung klar?
Projektrealisierung
- Können die Ergebnisse sicher umgesetzt werden?
Projektwilligkeit
- Konnten alle Beteiligten vom Nutzen und der Notwendigkeit überzeugt werden?
Projektattraktivität
- Die Chancen der Projektzieleerreichung sind gut?
Es wird abgeschätzt, mit welcher Wahrscheinlichkeit Projektziele tatsächlich erreicht werden können und welche Risiken damit verbunden sind. Das Verfahren ist recht simpel. Es werden Chancen und Risiko für jedes Richtziel geprüft. Stellt sich heraus, dass die Wahrscheinlichkeit der Zieleerreichung mit merklichen Risiken verbunden ist, wird das Projekt nicht umgesetzt oder die Ziel müssen neu definiert werden.
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Projektwürdigkeit
- Die Problemstellung ist neuartig und komplex genug?
Es wird festgestellt, ob sich das Vorhaben überhaupt lohnt und ob die Organisation in einem Projekt richtig ist.
- BILD -
Werden viel Punkte mit "gering" beantwortet, ist es wahrscheinlich nicht die richtige Form, das Vorhaben in einem Projekt zu lösen.
Projektnutzen
- Kosten- und Nutzenverhältnis ist angemessen?
Ist die Wirtschaftlichkeit des Vorhabens, während des Projekts, bei der Einführung der Lösung und beim Betrieb vorhanden. Je genauer sich der Nutzen und die Risiken quantitativ abschätzen lassen, desto genauer kann auch der Erfolg des Projektes abgeschätzt werden.
| Projektwirtschaftlichkeit | ||||
| Nutzeneffekte | finanzielle Risiken | |||
| quantitativ | qualitativ | quantitativ | qualitativ | |
| Projekte | ||||
| Einführung | ||||
| Betrieb | ||||
Quantitative Effekte sind meist besser abzuschätzen als qualitative Effekte. Gute Projekte haben aber quantitative und qualitative Ziele. Wenn nur die Quantität ("Zahlen") betrachtet werden, vergisst man schnell die Menschen, an denen die Einsparungen im Extremfall scheitern können. Sollten die Ziele sich auf weiche Faktoren wie Verbesserung der Arbeitsmotivation, besser Zusammenarbeit usw. beschränken, kann eine Überprüfung des Projektnutzen schwierig werden.
Zum Schluss stellt sich die wichtigste Frage:
- Was würde passieren, wenn das Projekt nicht durchgeführt wird?
Bei der Beantwortung soll klar die Notwendigkeit hervor gehen!
